Modul AI Modul LP1-3
By Published On: 17/02/2025Categories:

Modul Planung HOAI LP1-3

Warum dieses Modul:

Digitalisierung gelingt, wenn Prozesse definiert sind. Digitale Geschäftsmodelle können skalieren, wenn eine Prozesslandkarte existiert, die Prozesse in Ebenen abgeleitet sind und durch Workflows unterstützt sind. Prozesse helfen, die Governance und Compliance zu sichern. Ohne Prozesse keine Business Continuity, keine Akzeptanz in der nachhaltigen Lieferkette. Das hört sich dramatisch an.

Lassen sie uns beginnen mit einer Prozesslandkarte. und weiter mit wesentlichen Prozessgruppen, die Ihnen helfen ihre gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen. Weiter mit denen, die Wettbewerbsvorteile versprechen und mit denen, welche die Effizienz und Transparenz erhöhen. Zu jeder Prozessgruppe analysieren wir die Möglichkeiten der Digitalisierung und der Hyperautomatisierung mit KI.

Mit dem Modul Prozessdesign 4.0 Basis legen Sie das Fundament für effiziente, rechtskonforme und digitale Prozesse. Eine durchdachte Prozesslandkarte, klare Prioritäten und der Einsatz moderner Modellierungs- sowie LowCode-/Automatisierungs-Tools schaffen die Voraussetzung für nachhaltige Wettbewerbsvorteile und sichern die langfristige Geschäftskontinuität.

Wie wir das Modul gestalten

Das Modul Prozess Basis umfasst 5 Workshop-Tage, die online stattfinden. Jeder Tag ist in vier Abschnitte mit jeweils 1 Stunde Input und Diskussion aufgeteilt, dazwischen gibt es kurze Pausen (15 Minuten) sowie eine längere Mittagspause (1 Stunde). Wir klären die Bedeutung von Prozessmodellen, Prozesslandkarten, Zielsystemen, sprechen über Implementation, und Dokumentation und beantworten die Frage. Wie kommen wir zu einer guten Prozessmodellierung ? Wir kennen ihr Unternehmen und die Branche und unterstützen bei dem Design der Prozesslandkarte Ihres Unternehmens. Wir bauen auf vorhandenem auf. Wir sprechen über Ziele und Priorisierung von Prozessgruppen. Von uns erfahren Sie wesentliches über Designprinzipien und den Werkzeugkasten. Dabei spielt  BPNM2, LowCode und eine effiziente Tool-Welt eine Rolle. Und wir prüfen vorab, ob staatliche Fördermöglichkeiten bestehen (z. B. BAFA) und unterstützen ggf. bei der Beantragung.

  • vorab:

    Abstimmung & Vorbereitung: Prüfung möglicher Fördermittel (z. B. BAFA) und Unterstützung bei der Antragstellung. Analyse Ihrer bestehenden Prozesse, Dokumentationen und bereits vorhandener Prozessmodelle. Bereitstellung eines Leitfadens per PDF und Zugang zur Online-Dokumentation (Methoden, Templates, Tools).

    Workshop-Vorbereitung: Desk Research zu branchenspezifischen Prozessstandards und Best Practices. Zusammenstellung relevanter Prozessmodellierungs-Beispiele (BPMN 2.0, LowCode-Plattformen).

  • Tag 1

    a) Prozesslandkarte – Grundlagen & Bedeutung: Was ist eine Prozesslandkarte? Warum Prozesse der Schlüssel für Digitalisierung und Skalierbarkeit sind !

    b) Branchenkontext & Unternehmensspezifika: Identifikation zentraler Prozessgruppen in Ihrem Unternehmen, erste Erarbeitung einer individuellen Prozessübersicht

    c) Ziele und Priorisierung: Prozessgruppen mit Fokus auf gesetzliche Anforderungen &  Compliance, Prozessgruppen mit Potenzial für Wettbewerbsvorteile und Effizienz

  • Tag 2

    a) Prozessdesign-Standards & Methoden: Einführung in BPMN 2.0 (Notation, Grundprinzipien), Prozessdokumentation und -modellierung

    b) Tool-Welt & LowCode-Unterstützung: Marktüberblick: zu klassische BPM-Tools vs. LowCode-Plattformen, Auswahlkriterien für Ihr Unternehmen

    c) Good Practices für Prozessdokumentation: Wie viel Dokumentation ist sinnvoll ? Tipps, um Dokumentationsaufwände gering und aktuell zu halten. Einsatz von KI für das Wissensmanagement im Unternehmen.

  • Tag 3

    a) Hyperautomatisierung & KI: Überblick: Welche Teile eines Prozesses lassen sich automatisieren? Wie KI-Prozesse unterstützen kann (z. B. Dokumentenverarbeitung, RPA).

    b) Sicherheit & Compliance: Rechtliche Anforderungen, Risikominimierung, Business Continuity; Bedeutung von Governance und Kontrollpunkten im Prozessdesign.

    c) Prozesse, Nachhaltigkeit & Lieferkette: Integration von ESG- und Nachhaltigkeits-Aspekten in Prozessketten; Transparenz in der Supply Chain.

  • Tag 4

    a) Umsetzung & Implementierung: Vorgehensmodell für die Implementierung neuer bzw. optimierter Prozesse; Rollenverteilung (Prozessverantwortliche, IT, Fachabteilungen).

    b) Prozesslandkarte verfeinern: Vertiefung der Unternehmens-Prozessübersicht aus Tag 1, Prozess-Ebenen; Definition von Schnittstellen und Abhängigkeiten

    c) Change Management & Kommunikation: Zielsystem, Einbeziehen von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Maßnahmen zur Sicherung nachhaltiger Prozessnutzung und -akzeptanz.

  • Tag 5

    a) Roadmap zur Prozessdigitalisierung: Priorisierte Prozessgruppen, Zeitplan, Ressourcenbedarf; Verbindung mit anderen Modulen (z. B. AI Brainstorming, LowCode, etc.).

    b) Erste Prototypen oder Modellierungen: gemeinsames Erstellen eines BPMN 2.0-Modells einer wichtigen Prozessgruppe; Proof-of-Concept in einem LowCode-Tool (sofern gewünscht).

    c) Short Brainstorming: Prozessverbesserungen: Identifikation von Quick Wins; Planung weiterer Umsetzungsmaßnahmen und Monitoringkonzepte.

Methoden-Set und Quellen

Welche Quellen und Methoden wir einsetzen: Wir nutzen Desk Research zu aktuellen Veröffentlichungen, Whitepaper, Best Practices zu Prozessmanagement und -Automatisierung, nutzen BPMN 2.0 als Standardnotation zur Prozessmodellierung sowie Prozess-Frameworks und insbesondere branchenspezifische Prozessmodelle (z. B. eTOM, ITIL, APQC, SCOR) und ESG-Integration. Wir verfügen über ein Tool-Werkzeugkatalog mit einer guten Auswahl an BPM-Tools, LowCode-Plattformen, RPA-Lösungen, KI-Services. wir greifen auf Erfahrungswerte & Netzwerke zurück: Projektreferenzen und Expertenrunden zu Compliance, Governance, Automatisierung und referenzierten auf Change-Management-Methoden: Workshops, Stakeholder-Analysen, Kommunikationspläne.

Ergebnispotenziale des Beratungsmoduls

In einem Abschlussbericht wird die Methode, die gesammelten Informationen mit Quellenverzeichnis und das Beratungs-Ergebnis dargestellt. Folgende Gliederungspunkte können Sie erwarten:

  • Fördermittelprüfung: Wo möglich, Begleitung bei Beantragungsverfahren.

  • Ihre Prozesslandkarte: Strukturierte Darstellung der wichtigsten Prozessgruppen (ggf. in BPMN 2.0).
  • Digitalisierungspotenziale: Identifizierte Stellen für Hyperautomatisierung und KI-Integration.

  • Compliance & Governance: Empfehlungen für gesetzliche Anforderungen und Prozesssicherheit.

  • Tool-Empfehlungen: Überblick zu passenden BPM- und LowCode-Plattformen, inkl. Kosten-Nutzen-Betrachtung.
  • Roadmap: Zeitplan und Prioritäten für weitere Schritte, inkl. Change-Management und Rollout.

  • Templates & Checklisten: Unterstützung zur eigenständigen Weiterarbeit.
  • Handbuch BBC – optionale, begleitend Services

Preismodell

  • Beratungstage 1-5: 1.000 € netto pro Beratungstag, ggf. nach BAFA voll förderfähig (50%-80% regional verschieden)

  • Beratungstage begleitende Services: 1.200 € netto pro Beratungstag, ggf. teilweise förderfähig